NetSuite vs. Software de Contabilidade: Quais São as Diferenças?

À medida que pequenas empresas crescem e se tornam mais bem-sucedidas, elas podem rapidamente superar as funcionalidades básicas de seu software de contabilidade, planilhas e registros em papel. Muitas vezes, os gestores não sabem qual tipo de software é melhor para apoiar o crescimento de seus negócios. Eles começam a avaliar os prós e contras dos sistemas de contabilidade em comparação com os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), como o Oracle NetSuite.

Endenta as diferenças

O que é software de contabilidade?

O software de contabilidade se concentra exclusivamente nas atividades financeiras. Ele é projetado para ajudar as empresas a gerenciar suas contas a pagar, contas a receber e a contabilidade geral. Um sistema de software de contabilidade ajuda a empresa a elaborar demonstrações financeiras, como relatórios de lucros e perdas e balanços patrimoniais. Seu escopo é específico para as atividades financeiras da empresa.

O que é o NetSuite?

A solução Oracle NetSuite é um conjunto integrado de aplicativos que auxiliam as empresas a gerenciar as principais funções de seus negócios. A solução reúne, em um único banco de dados, entradas de contabilidade, vendas, cadeia de suprimentos, inventário e outros departamentos. Isso fornece aos gestores uma visão unificada dos dados da organização, permitindo a automação dos processos empresariais, gerando insights em vários departamentos. Em última análise, o NetSuite apoia os gestores e tomadores de decisão a identificar melhorias de processos e aumentar a eficiência.

Quais são as principais diferenças entre o NetSuite e um software de contabilidade para negócios em crescimento?

Um sistema robusto de software de contabilidade é ótimo para acompanhar vendas, coletar pagamentos, pagar fornecedores e calcular a rentabilidade. No entanto, nenhum pacote de contabilidade, por si só, pode gerenciar as complexidades de compras e gestão de pedidos, nem pode fornecer uma visão dos custos e atividades do armazém.

Em vez de manter seus dados em lugares separados – dados contábeis em um sistema de software, fornecedores e clientes em um patchwork de softwares e planilhas – os dados podem ser centralizados. Isso permite que você tenha uma visão completa de todo o seu negócio em uma única solução.

Capacidades do NetSuite e do Software de Contabilidade

Oracle NetSuite:

• Gestão Completa: Pode gerenciar virtualmente todos os aspectos de um negócio

• Insights Abrangentes: Capaz de gerar insights para todas as áreas de operação do negócio.

• Relatórios Integrados: Produz relatórios para todos os aspectos do negócio, incorporando dados financeiros e operacionais.

• Escalabilidade: Cresce junto com seu negócio, adaptando-se às suas necessidades.

• Custo e Aprendizado: Pode ser mais caro inicialmente, mas as ofertas baseadas em nuvem, como o Oracle NetSuite, são acessíveis. Pode haver uma curva de aprendizado, mas trabalhar com uma equipe de implementação competente pode reduzir o tempo e a incrementar a adoção.

Software de Contabilidade:

• Foco Financeiro: Foca na contabilidade – livro razão, plano de contas, contas a pagar e a receber.

• Análise Limitada: Análise limitada a dados financeiros.

• Relatórios Financeiros: Produz relatórios baseados exclusivamente em informações financeiras.

• Escalabilidade Limitada: Limitado por assentos de usuário ou licenças e número de registros de clientes.

• Custo e Facilidade: Relativamente barato para pequenas empresas e fácil de aprender, com auto-treinamento geralmente suficiente.

Por que o NetSuite é a Escolha Certa para o Crescimento do Seu Negócio?

Um dos maiores desafios relatados por empresas em crescimento é o gerenciamento de inventário e a integração de catálogos em seu software. Quando as limitações do sistema de contabilidade exigem o gerenciamento de inventário em outro software ou planilha, é necessário muito trabalho manual para manter os dois sistemas sincronizados, o que é lento e propenso a erros.

Imagine gerenciar pedidos que chegam através de várias avenidas, como vendas diretas, representantes de vendas, construtores e pedidos online. Gerenciar os dados dos clientes também pode ser um desafio ao usar múltiplos sistemas de software.

Por exemplo, um cliente faz um pedido. O pedido é criado no software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), a equipe reúne os itens do pedido do seu armazém e registra a dedução do inventário em uma planilha ou outro software, e a contabilidade precisa criar e enviar uma fatura a partir do software de contabilidade. Com o NetSuite, todas essas ações são capturadas em um único sistema, proporcionando uma visão completa de toda a operação.

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